Personel Takip Sistemi

Güvenliği ve personel takibini yeni bir boyuta taşıyan personel takip sistemi ile işletmenizde olan biten her şeyi öğrenebilirsiniz. Daha çok yaka kartı, iris tanıma ve parmak izi okuyucularla çalışan bu sistem, çalışanlarınızın giriş-çıkışlarını detaylı bir şekilde size sunar. Böylelikle iş gücünü yarı yarıya azalttığı gibi daha güvenli bir çalışma ortamı sağlayabilirsiniz. Hem kamusal alanda hem de özel sektörde vazgeçilmez yazılımlardan biri olan bu personel takip sistemi, işinizin düzenli olarak ilerlemesine yardımcı olur.

Yıllık izinleri, izin alışkanlıklarını ve çıkış saatlerini gün, hafta ve aylık periyotlar ile kayıt altına alır. İş programınızı azaltacak yazılım ile diğer işlerinize ve toplantılarınıza daha çok zaman ayırabilirsiniz. Giriş çıkışa uygun bir yere monte edilmesiyle birlikte herkesin kullanmasını kolaylaştırır. Personel takip sistemi, kapı geçişleri, üretim alanları, depolar, yemekhane girişleri gibi birçok yere montajı yapılabilmektedir. Tabi ki öncelikle tüm personellerin parmak izi tanıtılarak sisteme kaydedilmesi gerekiyor.  Eğer barkodlu kartlar, proximity kartlar ile giriş yapılacaksa kartlara tanımlama yapılması yeterlidir.

Geç kalmaya son

Çalışanların işlerine geç gelmesi bazen çok can sıkıcı sonuçlar doğurabilir. Bırakın geç kalanın kendi verimliliğini düşürmesini, şirketin diğer çalışanlarının durumunu bile etkileyebilir. Şirketteki adalet duygusunu sarsabilir ki bu beklenmedik sonuçları olabilir. Eminiz yöneticisi ya da personeli olarak çalıştığınız iş yerinizde zaman içerisinde benzer bir duruma tanık olmuşsunuzdur ve bunun ne kadar rahatsız edici olduğunu fark etmişsinizdir.

Personel takip sistemi bu bağlamda sürpriz bir etkisi ile dikkat çekiyor. İşletmenize bir cihaz takıp işe girer çıkarken çalışanlardan bunu kullanmanızı istemeniz müthiş bir etkiye yol açıyor. Yönetici yazılımı hiç kullanmasa, giriş çıkışlara göz atmasa bile, çalışan giriş çıkış saatlerine dikkat etmeye başlıyor. Örneğin sıradan bir çalışan 9:00 da başlayan mesaisine genellikle 8:55 ile 9:15 arasında gelirken bu aralık birden 8:30 ile 8:50 olarak değişiyor. Bir başka personel her iki günde bir ortalama 30 dakika geç kalıp ayda 12 kez geç kalırken birden bu geç kaldığı gün sayısı ayda 2 ye düşüyor. Kısacası sadece bir cihaz takmak gibi basit bir eylem bile ertesi gün işletmenin en can sıkıcı problemlerinden birini sihirliymişçesine çözebiliyor.

Personel Takip Sisteminin Avantajları

Öncelikle geç kalmaların erken çıkmaların önüne geçerek veya takip edilebilmesini sağlayarak, personel sayımı yapılmasına gerek kalmadan işe koyulabilmenizi sağlar. Bu da hem zamandan tasarruf hem de iş veriminin artması demektir. Bunun yanında maaş hesaplaması yapılırken çalışma şartlarını da göz önünde bulundurmanızı sağlar. Özellikle kalabalık bir firmanız varsa, mesai ve maaş hesaplamaları oldukça zordur. Fakat personel takip sistemi ile kısa sürede bunu başarabilirsiniz.

Sesli uyarı özelliği bulunan personel takip sistemi, firmanız içerisinde birkaç alana konumlandırılabilmektedir. Yani hem girişe hem de yetkili bölümlerine ayrı ayrı montaj yapabilirsiniz. Bu sayede belirli alanlara belirli personellerin girmesi için ayrı tanımlama yapabilirsiniz. Ayrıca bu yazılım ile takibin yanı sıra raporlamalar da alabilirsiniz. Kimlerin işe gelmediği veya geç geldiği, erken çıkanların raporu, izinlilerin raporu, hâlihazırda aktif çalışanların raporu gibi çeşitli verileri elde edebilirsiniz.

Her İşletmeye Özel Sistem

Personel takip sistemi birçok sektörde kullanılabilmektedir. Bu nedenle her biri için ayrı bir yazılım gerekmektedir. Temel olarak benzer olsa da kullanım kolaylığı sağlayacak özellikler eklenmektedir. Örneğin bir fitness salonu ile fabrikanın kullandığı sistem ayrıdır. Belediyelerde, dershanelerde, üniversitelerde, AVM’lerde ve havaalanlarında tüm ihtiyaçlara profesyonel çözümler sunar. Parmak izi okuyucunun yanı sıra nispeten yeni teknoloji olan yüz tanıma sistemi de kullanılmaktadır.

Tercihinizi istediğinizden yana kullanabilirsiniz. Oldukça uygun fiyatlardan satışa sunulan bu personel takip sistemi, neredeyse ücretsiz diyebiliriz. Fiyatının yanı sıra sağladığı özelliklerle kısa bir süre sonra daha çok kazanç sunacaktır. Örneğin birden fazla kontrol personeli çalıştırmak yerine tek bir yazılım ile eksiksiz ve hızlı raporlar alabilirsiniz. Bu da diğer işlerinize daha çok zaman ayırarak, kazancınızı katlamanız anlamına geliyor. Personel takip sistemi, kullanıcı dostu ara yüzüyle herkes tarafından kolaylıkla kullanılabilmektedir. Detaylı bilgi ve sipariş için bize ulaşabilirsiniz!

Personel yaka kartları

Personel takip sistemi sahibi olduktan sonra şayet kartlı bir turnike sistemi ya da kapı sistemi tercih ettiyseniz. Artık yaka kartları ve aksesuarlarına da göz atmanın zamanı geldi. Plasis olarak size satış sonrasında da en kaliteli ve size uygun çözümleri sunabilmek adına yanınızdayız.

–Personel yaka kartı

–Boyun askı ipleri

–Yaka kartı aksesuarları

PDKS Personel Devam Kontrol Sistemi

PDKS Personel devam kontrol sistemleri ile pek çok işletme sitemin, yazılımın temel özellikleri ile yetinmekte. Gelen çağrılarımızın pek çoğu hangi personelin hangi saatte girdiğini çıktığını göreyim yeter şeklinde oluyor.

Aslında bu seviyenin çok üzerinde birtakım yeteneklere sahip olan sistemin bu düşük olarak algıladığımız seviyede talep görmesi öncelerde bizi şaşırmıştı. Ancak kendi aramızda yaptığımız sohbet tarzı değerlendirmelerimizde müşterilerimizi anladıkça bu seviyenin hiçte dar bir alan olmadığını fark ettik. Öncelikle KOBİ olarak adlandırabileceğimiz bu işletme türleri PDKS ( Personel devam kontrol sistemi) için beklentisi yeterliydi. İşletme aslında belli bir mesai düzeni talep ediyor, çalışanlarının azami düzeyde bu düzene riayet etmelerini bekliyordu. Aldığı basit bir giriş çıkış raporu bunun takibini teteri düzeyde sağlıyordu, hele de excell bilen bir yetkili tarafından değerlendiriliyor ise sayısız analiz ve rapora dönüştürebildiklerini fark ettik.

Hatta enteresan bir gözlemimiz daha oldu. Sistemi ve raporları kimse takip etmese bile sadece sistemin kurulmuş olması bile mesai saatlerine riayet edilmesini önemli ölçüde sağlıyordu. Bizce bu durum çok etkili bir psikolojik temele dayanıyordu. İnsanların anlık ya da geriye dönük raporlar ile mesai takiplerinin kolayca yapılabileceğini biliyor olmaları daha dikkatli ve özenli olmalarına yardımcı oluyordu. Hatta pek çok işletme birkaç dakikalık geç gelmeyi ciddiye almasa bile çalışan mesainin başlangıç dakikasından önce kartını okutabilmek için sıra dışı bir gayret gösteriyordu.

Personel takip sistemi PDKS yatırımları günümüzde çok cüzi denebilecek ücretler ile yapılabiliyor. Çalışanlarda bu tarz sistemleri iş yerlerinde yadırgamıyor. O halde işletmenin mesai düzenine yaptığı katkı ve yatırımının çok düşük olması bu sistemi cazip hale getirmez mi?

Haydi o zaman işletmeniz için küçük ama değerli bir adım atmanın tam zamanı. Plasis Geçiş Kontrol Sistemleri 02122160499